Trail : quelles sont les dépenses réelles ?

Nombreux cherchent à savoir le pourquoi et le comment du coût de participation à un trail. En effet, il n’est pas toujours évident de comprendre le montant à payer. L’on se demande même parfois si le tarif n’est pas un peu exagéré. Quelles sont réellement les dépenses incluses dans le tarif d’un trail de 30-40 km avec 150 participants ? Place aux explications !

Les dépenses en logistique et en communication pour un trail

Les besoins en logistique et en communication constituent un des postes les plus dépensiers dans l’organisation d’un trail. Le côté logistique inclut tout ce qui est besoin en matériel et en équipement, à savoir les diverses installations tels que le balisage des itinéraires, la mise en place de postes de contrôle, le podium, le montage, le démontage et le nettoyage des tous les équipements… La logistique inclut ainsi un ensemble d’achat ou de location de matériels.

La communication, quant à elle, concerne notamment la promotion de l’événement aussi bien à travers les médias (TV, radio et presse écrite) qu’à travers les réseaux sociaux. La conception des visuels telles que les affiches, les bâches ou les oriflammes… bref de tous les équipements indispensables pour assurer une bonne ambiance durant l’événement.

Les besoins en logistique représentent une somme de 35 000 Ariary par personne en moyenne.

Le dispositif de santé et de secours lors d’un trail

Comme dans tout événement sportif, il est nécessaire de prévoir plusieurs équipes médicales ainsi que plusieurs véhicules de secours lors d’un trail. Ces derniers assurent la prise en charge des coureurs en cas d’incident (blessure, malaise, crampe immobilisante, médicaments…). En comptabilisant tous les frais liés à ces prestations, on obtient une participation moyenne de 25 000 Ariary par personne pour la mobilisation des équipes de secours.

Le budget à prévoir pour le massage et la kinésithérapie au cours d’un trail

Outre les soins d’urgence, l’organisateur peut prévoir des soins de relaxation et de remise en forme pour le bien être des participants. La kinésithérapie fait partie des indispensables du trail, surtout afin de remédier aux problèmes de crampes ou de douleurs musculaires qui sont des incidents fréquents lors d’une course à pieds. L’intervention d’un kinésithérapeute au cours d’une randonnée sportive s’avère bénéfique sur plusieurs points :

• récupération et relaxation neuromusculaire ;
• élimination des tensions ;
• réduction des douleurs et inflammations.

Par ailleurs, un massage est très apprécié à la fin de l’épreuve pour surmonter la fatigue et détendre le corps.

Les services de masseurs kinésithérapeute implique une part autour de 3 500 Ariary par personne.

Dossard, l’équipement indispensable de tout participant à un trail

Plus qu’un simple accessoire, le dossard est le premier outil permettant d’identifier un participant à un trail. Ainsi, il fait impérativement partie de la tenue d’un coureur, et c’est la raison pour laquelle il doit être bien visible tout au long de l’épreuve. La confection de cet équipement nécessite un budget moyen de 3 300 Ariary par participant.

Le coût du repas et du ravitaillement lors d’un trail

Un ravitaillement de course digne de ce nom doit être parfaitement équilibré en termes de qualité et de quantité. Participer à une randonnée sportive nécessite avant tout un bon approvisionnement en sel et en glucide, surtout dans une épreuve de plus de 20 km. Dans la gamme des glucides figurent, par exemple, les barres de céréales, les bananes, les pâtes de fruits ou encore les fruits secs. De l’eau minérale gazeuse est souvent proposée (type Ranovisy) comme moyen de se ravitailler en sel étant donné ses apports en minéraux et en bicarbonate. Par ailleurs, il est indispensable de mettre à disposition des coureurs de quoi se rafraîchir (eau, soda…). À l’arrivée, un repas chaud est souvent proposé et servi à chaque coureur pour compenser ses efforts. L’ensemble des ravitaillements par point de contrôle et des repas servis au départ et/ou à l’arrivée constitue une dépense moyenne de 20 000 Ariary par participant.

Les dépenses pour les trophées et médailles dans un trail

Telle toute compétition sportive, le trail prévoit des lots pour les participants, notamment pour les gagnants et les « finishers » (ceux qui passent la ligne d’arrivée dans les temps impartis). En général, chaque finisher reçoit une médaille tandis que les premiers arrivés dans leurs catégories respectives gagnent un trophée et, éventuellement, d’autres lots particuliers. La préparation de ces récompenses nécessite un budget minimum de 6 500 Ariary par personne.

Les différents paramètres cités ci-dessus constituent les fondamentaux de l’organisation d’un trail.

Cependant, il est à noter que cette liste n’est pas exhaustive et que bien d’autres points peuvent encore s’ajouter au budget prévisionnel d’un trail : outils de chronométrage (par exemple, le coût de la licence pour l’utilisation d’un logiciel spécialisé), crédit téléphonique et connexion internet (indispensables durant l’événement), équipement des bénévoles, etc. La longueur du parcours est également un élément important dans le calcul du budget.

À la lumière de toutes ces dépenses que nécessite l’organisation d’un trail aux standards internationaux, vous saurez tout sur l’organisation d’un trail et de l’importance des sponsors et partenaires. Alors, n’hésitez pas à soutenir les organisateurs en donnant de votre temps !